豊田工業大学

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卒業生への証明書発行

証明書発行願(卒業生用)をダウンロードし、必要事項を明記してください。

  • 必要書類を大学まで郵送してください。
  • 本学に必要書類が到着次第、発行手続きを行い、指定住所に発送します。
  • 郵便物が本学に到着してから、発送までに1週間程度必要です。即日発行は対応できかねますので、余裕をもってのお手続きにご協力をお願い致します。

退学された方は発行願が異なります。

2017年度夏期・冬期休業期間について

以下期間は、証明書の発行・受付が出来ません。必要な方はお早めに申請をお願いします。到着日によっては、休業期間明けの発行作業とさせていただきます。ご了承ください。

  • 【夏期】8月5日(土)~16日(水)
  • 【冬期】12月26日(火)~1月4日(木)

なお、事務取扱時間、大学所定の職員休日などについては、学生部の概要のページをご確認ください。

必要書類(送付書類)

  1. 証明書発行願[原本]
    FAX、メールで先に送信した場合も、原本を同封して郵送してください。
  2. 返信用封筒
    角3サイズ以上、切手貼付、送付先記入
    ※厳封した証明書(封筒サイズ:長3)を封入してお送りする為、角3以上の封筒をお送りください。
    <貼付切手の目安> 1~3通→120円切手、4通程度~→140円切手 9通程度~13通程度→205円切手
    ※速達希望の場合は郵便料金+280円切手
    ※郵便料金超過の場合は後日請求させていただく場合がございます。
  3. 身分証明書コピー
    1点(運転免許証、保険証、パスポート、など)
  4. 発行手数料
    現金書留または定額小為替(定額小為替は受取人未記入)
    ※手数料は種類によって異なります。
  • ※現金書留について...窓口で販売している現金封筒の大きさを超える郵便物の場合は、現金封筒を使用しなくても、現金書留とすることができます。詳しくはお近くの郵便局にてお尋ねください。

発行願記載事項

  1. 学籍番号および入学年度
    学籍番号を失念されている場合は、未記入でも構いませんが、入学年度(もしくは卒業修了年度)を記載してください。
  2. 氏名・フリガナ
    • 在学中に大学に登録された氏名表記で発行(新姓での表記を必要とする場合は発行願所定欄に記入)
    • ローマ字は英文の証明書を交付の場合のみ記入(パスポートに使用、または使用予定のものを記入)
  3. 生年月日(西暦)
  4. 連絡先(郵便番号・現住所・電話番号・eメールアドレス)
  5. 希望納期(郵便物が本学に到着してから1週間程度必要。即日発行不可)
  6. 発行手数料の支払い方法
  7. 使用目的
  8. 必要な証明書の種類と枚数

その他

  • ※FAXやメールで先に申し込まれても郵送にて「証明書発行願(卒業生用)」が1か月間本学に届かない場合は申込を廃棄させていただく場合があります。また、来学し申し込まれた方で、本学からの発行連絡後1か月を過ぎても受け取りにいらっしゃらない場合、処分させていただきます。
  • ※英語以外の言語での証明書発行には、「内容が分かる和訳・説明文の提出」が必須です。

代理人による証明書申込について

申込について

代理人による証明書発行依頼も上記と同様ですが、委任状が必要です。

必要書類

  1. 証明書発行願(卒業生用)
  2. 本人の身分証明書コピー(パスポートなど)
  3. 本人記述の委任状 (委任状ダウンロードはこちら(88.9KB)
  4. 代理人の身分証明書コピー(運転免許証、保険証、パスポートなど)

海外在住の方

日本国内在住の代理人の方に手続きを依頼してください。海外への発送は行っておりません。

発行手数料

名称手数料
和文英文
成績証明書(学部/修士) 200円 400円
卒業証明書(学部) 200円 400円
修了証明書(修士) 200円 400円
在籍期間証明書(主に退学者) 200円
その他の証明書 400円

豊田工業大学 学生部学生グループ 証明書担当宛

[住所]〒468-8511 名古屋市天白区久方2-12-1
[電話]052-809-1738
[FAX]052-809-1741
[E-mail]tti-gakusei★toyota-ti.ac.jp (★は@に置き換えてください)