豊田工業大学

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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

本学は学生、教職員等の個人情報の保護を徹底するために、個人情報の収集・利用等について、次のように宣言します。

1. 個人情報保護に関する法令等の遵守

個人情報の保護に関する法令および行政機関が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等の主旨を遵守します。

2. 個人情報保護のための意思統一の徹底

本学の全教職員に対し、個人情報の重要性の理解と個人情報の安全性および信頼性確保のための研修を実施し、法令等の遵守に努めます。

3. 個人情報保護の強化策

個人情報保護統括管理責任者の設置

本学総務部内に個人情報保護を任務とする部署を設置し、その責任者を管理責任者として、規程に従って個人情報が処理されていることを管理します。

個人情報管理責任者の設置

個人情報取扱規程を定め、規程に従って正しく個人情報を取り扱っているかを管理する責任を有する個人情報管理責任者を設置します。

情報システムの管理

情報システムを管理し、不正なアクセス、情報紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが発生しないよう注意します。

4. 個人情報の利用

本学に提供していただいた個人情報は、下記の目的の範囲内で取り扱います。

  1. 特定の利用目的を定めて収集した個人情報は、その目的の範囲内で利用します。利用目的が変更される場合は本人に通知または公開します。
  2. 過去現在にわたる本学学生および入学予定者とその保証人の個人情報(住所、氏名、電話番号等)は本学が教育上あるいは学生支援上必要と考える場合において、業務遂行のために利用します。また、本学同窓会の組織に提供します。
  3. (2)の学生個人情報はモバイルキャンパスのように教育上の連絡等に必要と認められた場合は、受託業者に提示することがあります。受託業者に対しても、個人情報の適切な管理を徹底します。
  4. 本学に係る個人情報は、正常な本学の業務に必要不可欠な場合、利用することがあります。正常な本学の業務とは以下のようなものです。
    • 緊急時の連絡、図書に関する連絡

5. 個人情報の開示、訂正・削除

個人に関する情報の開示、訂正・削除の要求があった場合は、本人であることを確認した上で、特別な理由がない限り、できる限り速やかに回答し、または訂正・削除いたします。

6. 苦情の受け付け

本学総務部総括G(TEL:052-809-1710)にて、個人情報に関する苦情を受け付けます。